Educación Continua y Permanente

Nuestros cursos, diplomados y eventos

Descubre en nuestros cursos y diplomados, los conocimientos y habilidades necesarias para impulsar tu carrera profesional y brindarte una ventaja competitiva. Adquiere con los expertos en el campo, las herramientas que te llevarán al éxito profesional.

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Acerca de la unidad de Educación Continua y Permanente

¿Quienes Somos?

La Unidad de Educación Continua y Permanente de la Facultad de Ciencias es un espacio dedicado a fomentar el aprendizaje y el desarrollo profesional a lo largo de la vida. Ofrecemos una amplia variedad de servicios, cursos y diplomados diseñados para satisfacer las necesidades de actualización y especialización de estudiantes, profesionales y público en general. Nuestro compromiso es brindar educación de calidad, innovadora y accesible, respaldada por la excelencia académica de nuestra facultad. Únete a nuestra comunidad y lleva tu conocimiento al siguiente nivel.

Normatividad

Te invitamos a conocer la normatividad del área de Educación Continua y Permanente de la Facultad de Ciencias. Accede a toda la información necesaria para comprender las políticas, procedimientos y lineamientos que rigen nuestros servicios, cursos y diplomados.

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GESTIÓN DE SERVICIO

Cursos, diplomados y/o eventos

Cronograma

Mes 1

1. Formular y planificar Director/a del proyecto

Director/a del proyecto

2. Aval

Director/a Unidad
Académica Básica

Mes 2

3. Presentación por el coordinador de la UAB ante el Comité de Extensión

Comité de Extensión

4. Aval

Consejo de Facultad

5. Emisión de resolución aprobatoria y legalización

Coordinación de Extensión

Mes 3

6. Elaboración de piezas de divulgación

Director/a del proyecto Área de Divulgación y Medios

7. Divulgación de piezas

Director/a del proyecto Área de Divulgación y Medios Coordinación de Extensión

Mes 4

8. Atención de consultas de interesados

Coordinación de Extensión

9. Inscripción y pago

Coordinación de
Extensión Participantes

10. Tramites contractuales Director/a del proyecto

Coordinación de Extensión Asistente

Mes 5

11. Ejecución Director del proyecto

Director/a del proyecto

12. Emisión certificados

Coordinación de Extensión/ Asistente

13. Liquidación del proyecto

Director/a del proyecto Unidad Administrativa Unidad Académica Básica Coordinación de Extensión

Proceso

Formulación

• Ingrese al Sistema Hermes de la Universidad Nacional de Colombia y diligencie la información del proyecto.
• Solicite al Director/a de la UAB el aval del proyecto en Sistema Hermes.
• Envíe a la Coordinación de Extensión de la Facultad de Ciencias:

◦ Oficio de solicitud – Información del proyecto (Anexo N° 1).
◦ Reporte del proyecto emitido por el Sistema Hermes con el aval.
◦ Ficha QUIPU – Presupuesto del proyecto (Anexo N° 2).
◦ Información adicional del proyecto (Anexo N° 3).

Divulgación

• Contacte al área de Divulgación y medios e indique los requerimientos de la pieza publicitaria y los términos de la divulgación para ofrecer el proyecto al público objetivo.
• Envíe la pieza publicitaria a la Coordinación de Extensión e indique posibles interesados del proyecto para contactarlos.
• Verifique número de inscritos y defina medios y acciones a seguir para lograr la meta de inscritos.
• Solicite a la Vicedecanatura Académica (si aplica) carta de presentación del conferencista oinvitado internacional para presentar a la Unidad Administrativa Especial – Migración Colombia.

Pasos previos al inicio de ejecución

• Realice los trámites de gastos proyectados: SAR, órdenes contractuales de servicios o compra, ATI entre otras.
• Revise la logística planeada del proyecto y comunique a las partes interesadas.
• Verifique con la Coordinación de Extensión el estado del convenio o contrato previo a iniciar la ejecución del proyecto. Aplica a proyectos cerrados (contratado directamente por una entidad).
• Active en el Sistema Hermes los pagos virtuales y verifique que se vea reflejado en la página de pagos. Aplica a proyectos abiertos (público en general).
• Genere la factura por pago de inscripción de cada participante para persona natural en el Sistema Hermes, para persona jurídica en el link: (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScnxUlXbUM FWfwlhrBg2MxXnDtlAfYu9JhLBy1yyq2rWf_FAw/viewform) y si la actividad es gratuita con el Director del proyecto o su delegado.

Ejecución

• Ejecute el proyecto acorde con lo planeado y aprobado. Si se requiere realizar un ajuste previo al inicio de ejecución o en su fase de ejecución realice la solicitud formal ante la Coordinación de extensión de la Facultad de Ciencias.
Posterior a la ejecución del proyecto
• Elabore informes y/o productos para gestionar el trámite de la factura
en el caso de los proyectos cerrados.
• Realice el control de ejecución del proyecto en el Sistema Hermes: número de inscritos, facturación de participantes, asistencia, notas (cuando aplique), encuestas y certificados.
• Tramite certificados de los participantes en el Sistema Hermes.

Liquidación

• Envíe a la Coordinación de Extensión:

◦ Oficio de solicitud de liquidación (Anexo N° 4).
◦ Informe producto académico (Anexo N° 5).
◦ Formato Informe final de Hermes (Anexo N° 6).
◦ Informe financiero emitido por la Unidad Administrativa.

• Finalice los procesos en el Sistema Hermes.
• Para proyectos cerrados el tiempo para cierre y liquidación del proyecto es de 6 meses contados a partir de la finalización de la ejecución el proyecto.
• Para proyectos abiertos el tiempo para cierre y liquidación del proyecto es de 2 meses contados a partir de la finalización de la ejecución el proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Dónde puedo obtener más información acerca de la actividad en la que estoy interesado?

La información completa de las actividad es posible encontrarla en el brochure de cada actividad, si necesitas más información, comunicate al correo: ecp_fcbog@unal.edu.co

¿Dónde puedo obtener más información acerca de la actividad en la que estoy interesado?

No, diligenciar el formulario significa que realizaste la preinscripción a la actividad; es decir que estás interesado en participar. Para formalizar la inscripción es necesario realizar el pago del curso o diplomado y enviar los documentos requeridos al correo: ecpagos_fcbog@unal.edu.co

¿Qué tipo de documentos se necesitan para formalizar la inscripción a un curso o diplomado?

Al correo: ecpagos_fcbog@unal.edu.co se debe enviar el documento de identidad del participante y el comprobante de pago, en caso de aplicar a algún descuento también se debe enviar algún tipo de documento que funcione como prueba de que el participante aplica al descuento.

¿Cómo solicito la devolución de mi dinero en caso de que el curso y/o diplomado se derogue?

Estos son los documentos necesarios para empezar el proceso de devolución:

Soporte de pago: Del curso o diplomado
Carta de solicitud: Documento en el que se exponga el caso de devolución y justifique las razones por las cuales solicita el reembolso del dinero. (Debe contar con el nombre de la persona que realizó el pagó, el número del documento, nombre de la actividad, fecha y valor pagado)
Certificación bancaria: De la persona que realizó el pago
Documento de Tratamiento de datos: Este documento debe ir firmado. Acceder al documento

¿Cuánto tiempo se demora la devolución de mi dinero?

Las devoluciones pueden tardar hasta 3 meses en llevarse a cabo, por lo mismo solicitamos su paciencia en todo el proceso.

¿Cuáles son los pasos necesarios para realizar el pago de cursos o diplomados a través de Pago Virtual?

Para acceder a la guía instructiva de clic aquí.

Información de contacto

Tu opinión es importante para nosotros. Sus conocimientos nos ayudan a mejorar continuamente nuestros servicios.

Correo electrónico

ecp_fcbog@unal.edu.co

Teléfono

(+57 601) 316 5000 Ext. 15639 – 15629

Horario de atención

Lunes – Viernes
08:30 – 16:00

Dirección

Ed. 476 Of. 12
Universidad Nacional de Colombia

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