Secretaría

Procesos:

1. Recibir y verificar las solicitudes del personal docente de la Facultad de Ciencias, teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos para cada caso.
2. Verificación de antecedentes para cada solicitud, teniendo en cuenta la normatividad vigente para cada caso.
3. Elaboración de la agenda para el Comité de Personal Académico de los días martes.
4. Elaboración de la Pre-acta de los Asuntos de personal Docente para la agenda del Consejo de Facultad.
5. Elaboración de los oficios, actos administrativos, consultas y respuestas generados de cada sesión del Consejo de Facultad.
6. Realizar el proceso de Notificación de los actos administrativos y envío de los mismos a las instancias pertinentes.
7. Realizar la proyección, control y coordinación del presupuesto para la vinculación de los Docentes Ocasionales con los Departamentos, la Unidad Administrativa y con la oficina de Personal Académico.
8. Elaboración de los formatos y consolidación de las calificaciones para la asignación de puntaje para los profesores que ocupan cargos académico-administrativos.
9. Recibir, contestar y soportar los oficios que llegan de la oficina jurídica de la Sede, y de la veeduría Disciplinaria relacionados con algunos de los asuntos disciplinarios de los docentes.
10. Realizar seguimiento de las promociones y renovaciones solicitadas por los docentes y aprobadas por el Consejo de Facultad.
11. Orientar al personal docente sobre inquietudes relacionadas con la aplicabilidad del Estatuto de personal docente.
12. Elaborar la resolución de vacaciones, de los docentes de la Facultad de Ciencias bajo los lineamientos dados por el grupo salarial y prestacional, verificando con anterioridad la situación administrativa en que se encuentra cada docente para el disfrute de las mismas.
13. Manejo del Correo Institucional de Secretaria Docentes.
14. Realizar las modificaciones y actualizar la planta Docente de la Facultad.
15. Atender las solicitudes requeridas por la División de Personal docente, relacionadas con el Personal Académico de la Facultad.
16. Realizar los actos administrativos modificatorios de los docentes en sabático, con el fin de incluir los diferentes desplazamientos.
17. Recibir, verificar, clasificar y entregar a cada UAB las citaciones para exámenes de admisión.
18. Realizar los cuadros para el control de informes por parte de los comités tutoriales de los profesores que ingresan en periodo de prueba.
19. Colaborar con la información requerida para el Concurso Docente.
20. Colaborar con la Decanatura de la Facultad en los casos que se requieren.
21. Responder las consultas que llegan por parte de los Docentes vía telefónica y correo electrónico.
22. Responder las solicitudes que llegan vía correo electrónico de la División Salarial y Prestacional, de la Dirección Académica, de la Oficina de control Interno, del Comité de Puntaje.
23. Apoyar permanentemente a las Secretarias de las diferentes UABS, realizar inducción para el personal nuevo.
24. Realizar limpieza documental de cada Acta definitiva para entregar al archivo.
25. Pasar las decisiones del Consejo de Facultad relacionadas con los Asuntos Docentes y enviarlas vía correo electrónico para consolidación de las actas Definitivas del Consejo de Facultad.
26. Realizar el archivo facilitativo de los Asuntos de Personal Docente.
27. Manejo del Sistema de Talento Humano SARA.
28. Organizar los soportes de las actas del Consejo y pasar a limpio lasas actas del Comité para entregar a Gestión Documental.

Extensión: 15603
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fmherrerac@unal.edu.co