Escudo de la República de Colombia Escudo de la República de Colombia

Formatos indispensables para vinculación y avances

  • Somos conscientes que buscar y encontrar los formatos necesarios para radicar los diversos trámites ante la Unidad Administrativa / Tesorería es algo confuso, nosotros no publicamos los formatos en el espacio de esta página, puesto que Gerencia Financiera y Administrativa emana nuevas versiones de los formatos necesarios para nosotros operar, pero estos  documentos contienen diferentes rutas, guías de búsqueda según sea el trámite, para ayudar a nuestros usuarios con la búsqueda de los formatos exigidos en los trámites con el fin esta sea mas amable y eficaz.

Formatos para solicitud Orden Contractual o Contrato

Dar Click aquí para acceder a la guía para encontrar los formatos necesarios para la radicación de Orden Contractual o Contrato.

  • Solicitud de Orden Contractual: Formato U-FT-12.002.002  (Este formato se debe entregar en la radicación de requisitos documentales para establecer todo vínculo contractual) .
  • Invitación directa a presentar oferta para orden contractual: Formato U-FT-12.002.001 (Aplica para órdenes menores, superiores y contratos)
  • Informe de evaluación de propuesta(s) recibida(s) invitación directa a presentar oferta para orden contractual Formato U-FT-12.002.039 (Aplica para órdenes menores, superiores y contratos)

Los anteriores formatos, con esta guía podrá encontrarlos fácilmente encontrar los formatos necesarios en la página de la Gerencia.

Click para ir a la página de la Gerencia Financiera y Administrativa

 

 

Formatos para solicitud de Avances

  1. Formato: U-FT-12.002.022 - Solicitud de autorización para comisión y certificado de disponibilidad presupuestal de avances para personal de planta.
  2. Formato: U-FT-12.002.023 - Solicitud de autorización y disponibilidad presupuestal para gastos de estadía contratistas.
  3. Formato: U-FT-12.004.010 - Autorización de descuento por avance no legalizado.

Tener en cuenta según la naturaleza de los avances radicar los siguientes formatos:

  • Para solicitud de Avance para Adquisición de bien y/o servicio formatos uno y tres. 
  • Para solicitud de Avance para Salida de Campo diligenciar formatos uno y tres. 
  • Para solicitud de Avance para comisiones docente diligenciar formatos uno y tres, adicionando el formato de Comisión de Decanatura. Este formato se debe solicitar en el correo decanatur_fcbog@unal.edu.co 
  • Para solicitud de Avance para apoyos estudiantiles diligenciar los tres formatos uno y tres. 
  • Para solicitud de Avance para Contratistas diligenciar sólo el formato dos. Tener en cuenta que la ODS, debe estar vigente, poseer saldo y la cláusula debe describir los gastos de trasportes y estadía.

Formato de solicitud Estudiante Auxiliar

Dar click aquí para descargar ruta para la búsqueda del formatos necesarios para la solicitud de estudiante auxiliar.

  • U-FT-12.002.027 - Solicitud U-FT-12.002.027 - Solicitud certificado de disponibilidad presupuestal para vinculación de estudiantes.

Click para ir a la página de la Gerencia Financiera y Administrativa

 

 

Formato solicitud de SAR

Hacer click aquí encontrar ruta para la búsqueda del formatos necesarios para la solicitud de Servicios Academicos Remunerados (SAR). 

  • Formato U-FT-12-004.024- Solicitud certificado de disponibilidad presupuestal y orden de servicios remunerados (SAR).

Click para ir a la página de la Gerencia Financiera y Administrativa.

Legalización de gastos de viaje de estudiantes o profesores invitados o visitantes

Dar click para descargar ruta para encontrar los formatos necesarios para legalizar gastos de viaje de estudiantes o profesores invitados o visitantes

  • U-FT-12.004.066 - Declaración explícita Otros conceptos - Para uno o más de un beneficiario.
  • U-FT-12.005.003 - creación y actualización de terceros.

Click para ir a la página de la Gerencia Financiera y Administrativa

 

 

Legalización de comisiones docentes o administrativos de planta.

Click para descargar ruta para encontrar los formatos necesarios para legalizar comisiones docentes o administrativos de planta.

  • U-FT-12.004.067 - declaración explícita para viáticos de funcionarios docentes y administrativos.

Click para ir a la página de la Gerencia Financiera y Administrativa

 

 

Legalización adquisición de bienes y/o servicios por avance.

  • U-FT-12.004.036 - Listado tarifas retefuente por renta e IVA 
  • U-FT-12.004.068 - Legalización de avances para adquisición de bienes y servicios.

Dar click para descargar ruta para encontrar los formatos necesarios para legalizaradquisición de bienes y/o servicios por avance.

Click para ir a la página de la Gerencia Financiera y Administrativa

 

 

Legalización de avances de contratistas

Hacer click aquí para encontrar los formatos de legalización de avances de contratistas.

  • U-FT-12.004.036 - Listado tarifas retefuente por renta e IVA
  • U-FT-12.004.065 - Declaración explícita para gastos de transporte y estadía de contratistas

 Click para ir a la página de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

Formato pago Estudiante Auxiliar

Dar click aquí para descargar la ruta para la búsqueda de formatos para el pago de la remuneración económica de los estudiantes auxiliares.

  • Formato U-FT 12.004.049 Constancia Cumplimiento firmada por el Interventor o quien realice su rol.

Click para ir a la página de la Gerencia Financiera y Administrativa

 

 

Formato pago de Órdenes Prestación de servicios

Click para para ver guía para encontrar los formatos necesarios para el pago de una Orden de  Servicio. 

  • U-FT-12.004.063 - Determinación categoría tributaria decretos 1070 y 3032 de 2013
  • U-FT-12.004.008 - Constancia de cumplimiento Constancia ( firmada por el Interventor o quien realice su rol. (Aplica para personas Naturales y Jurídicas)
  • U-FT-12.004.055 - Declaración formal de descuento en aplicación del decreto 2271 de 2009 y el articulo 126-1 del estatuto tributario
  • U-FT-12.004.056 - Simulador para el cálculo de aportes al sistema de seguridad social integral
  • U-FT-12.004.057 - Certificación para la aplicación del decreto 0099 del 25 de enero de 2013 (Aplica para personas Naturales)
  • U-FT-12.004.059 - Declaración para la deducción de pagos por dependiente
  • U-FT-12.004.061 - Solicitud de aplicación de mayor tarifa de retención en la fuente decreto 00099 de 2013, artículo 3° parágrafo 3° 

Click para ir a la página de la Gerencia Financiera y Administrativa

 

 

Formato ruta para pago de Ordenes de Compra

Click para ver ruta para encontrar los formatos necesarios para el pago de una Orden de Compra.

 

  • U-FT-12.004.063 - Determinación categoría tributaria decretos 1070 y 3032 de 2013
  • U-FT-12.004.008 - Constancia de cumplimiento
  • U-FT-12.004.057 - Certificación para la aplicación del decreto 0099 del 25 de enero de 2013
  • U-FT-12.004.059 - Declaración para la deducción de pagos por dependiente 
  • U-FT-12.004.061 - Solicitud de aplicación de mayor tarifa de retención en la fuente decreto 00099 de 2013, artículo 3° parágrafo 3°

Click para ir a la página de la Gerencia Financiera y Administrativa