Escudo de la República de Colombia Escudo de la República de Colombia

Recepción

  • Personal encargado de revisar juiciosamente y recibir requisitos documentales según sea la naturaleza del trámite, como solicitudes de órdenes de servicio y compra, avances, estudiantes auxiliares y trámites de pagos (cumplidos).
  • Para tener en cuenta: Usted como responsable del respectivo trámite debe atiender a tiempo los correos electrónicos, llamados, requisitos documentales y cronograma establecido bajo los que funciona por normativa la Unidad Administrativa / Tesorería, de lo contrario, según sea el trámite, este puede verse afectado en pérdidas de tiempo y en algunos casos, en volver al radicado de documentos. Se recomienda revisar detalladamente cada requisito documental y atender inmediatamente cualquier comunicación por parte de la Unidad Administrativa, puesto que la recepción de documentos en ventanilla puede que no garantice que el trámite sea exitoso. Solicitamos de manera muy atenta y formal su colaboración para ejercer nuestras funciones de la manera mas eficiente posible.

Jeisson Rene Garcia Fuentes

Técnico en ingeniería de  Sistemas 

  • Notificación de ordenes contractuales para firmas respectivas con respectivo formato al interventor responsable.
  • Notificación de legalización de ordenes contractuales ya  firmadas con su respectivo formato
  • Afiliación de riesgos laborales a los contratistas de prestacion de servicios con conocimientos en el área.
  • Revisión de facturas de agencias de viaje llevando control de numeración. orden contractual y liquidación de la misma.
  • Realizar actas de conciliación a las ordenes contractuales de agencias de viajes de las cuales estén para anular saldos o las que sean tracto sucesivo
  • Suministrar información a contratistas sobre el estado de sus ordenes contractuales
  • Llevar a cabo el control de reserva presupuestal tanto de la empresa 2013 y 2063 a todas las ordenes contractuales de vigencias anteriores y vigencia 2014.
  • Notificar a los contratistas e interventores sobre diferentes aspectos de los contratos de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

Correo: jrgarciaf@unal.edu.co

Extensión: 15610

Diana Carolina Polo R.

Estudiante de Administración de Empresas

 

  • Recepción y revisión de radicado de solicitudes de ordenes de servicio y compra, estudiantes auxiliares, SAR Y ATI.
  • Atender a las cuentas por cobrar.
  • Remitir para trámite facturas al Almacén General
  • Atención personal y telefónica a usuarios en cuestiones de radicación y trámites de solicitudes anteriomente mencionadas.

Correo: dcpolor@unal.edu.co

Extensión: 15609

Christian Giovanni Urrego Cantor

Estudiante de Administración de Empresas

 

  • Recepción y revisión de cumplidos de: RAG, ATI, SAR, Órdenes de Compra y Servicios
  • Atención a cuentas por cobrar.
  • Remitir para trámite facturas al Almacén General,  atención personal y telefónica a usuarios.

Correo: cgurregoc@unal.edu.co

Extensión: 15610

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