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¿Desea adquirir un bien y/o un servicio?

  • En esta sección de la página se encuentra desglosada información clave para informar en todo aspecto al interesado, como se establecen los vínculos contractuales requeridos por las diferentes dependencias y proyectos  para el adecuado desarrollo de la docencia, la extensión y la investigación en la Facultad de Ciencias.

¿Que son las Órdenes Contractuales y que requisitos exige?

  • Es una de las formas de Vínculo Contractual que celebra la Universidad en el marco de la Resolución 1551 del 2014 realizada por la Rectoría para crear, modificar o extinguir obligaciones y cuya cuantía no exceda los 800 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes.

Clasificación de la Órdenes Contractuales según la cuantía comprometida: 

1.    Mínimas: De 0 a 20 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes

2.    Menores: De mayor de 20 a 160 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes

3.    Superiores: De mayor de 160 y a 800 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes

Requisitos exigidos para cada persona:

Requisitos personas Naturales

Requisitos personas Jurídicas

¿Qué es un Vínculo Contractual?

  • Acuerdo de voluntades mediante el cual una parte se obliga con otra a dar, hacer o no hacer algo, a cambio de una contraprestación en dinero o en especie.
  • Este acuerdo de voluntades en el ámbito de la Universidad Nacional de Colombia se puede denominar en dos clasificaciones:  Órdenes Contractuales y Contratos.

 

 

 

¿Que son las Órdenes Contractuales y qué requisitos exige?

  • Es una de las formas de Vínculo Contractual que celebra la Universidad en el marco de la Resolución 1551 del 2014 realizada por la Rectoría para crear, modificar o extinguir obligaciones y cuya cuantía no exceda los 800 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes.

Clasificación de la Órdenes Contractuales según la cuantía comprometida: 

1.    Mínimas: De 0 a 20 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes

2.    Menores: De mayor de 20 a 160 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes

3.    Superiores: De mayor de 160 y a 800 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes

Requisitos exigidos para cada persona:

Requisitos personas Naturales

Requisitos personas Jurídicas

Pasos generales para realizar un Vínculo Contractual:

  • Primero: Identificar la necesidad de contratación Responsable: Dependencia/proyecto solicitante.
  • Segundo: Realizar la Invitación, evaluación y selección del contratista Responsable: Dependencia/proyecto solicitante.  

Atención:

  • Invitación directa a presentar oferta para orden contractual (Aplica para órdenes menores, superiores y contratos, ordenes mínimas no es necesario).   Proyectos de Código QUIPU que inician en : 80, 90, 30 y 31.                                                                                                   
  • Informe de evaluación de propuesta(s) recibida(s)  (Aplica para órdenes menores, superiores y contratos, ordenes mínimas no es necesario). Proyectos de Código QUIPU que inician en : 80, 90, 30 y 31.                                                                                                                                                                            
  • Si el código QUIPU asignado a su proyecto empieza por los dígitos 20, es decir, es un proyecto de investigación, pertenece a la empresa 2063. Es obligatoria la invitación escrita y evaluación de oferta sin importar la cuantía del vínculo contractual
  •  Tercero: Solicitar requisitos documentales según la persona natural o jurídica, con el oferente elegido con quién se quiera establecer vínculo contractual: Responsable: Dependencia/proyecto solicitante.
  •  Cuarto: Elaborar  el formato de Solicitud de Orden Contractua
  •  Quinto: Recibir y verificar la solicitud de contratación y demás requisitos documentales anexos Responsable: Unidad administrativa.
  •  Sexto: Asignar presupuesto y generar CDP Responsable: Unidad administrativa.
  •  Séptimo: Elaborar la orden contractual: Responsable: Unidad administrativa.
  •  Octavo:  Perfeccionamiento y legalización de la orden contractual vía correo electrónico: Responsable: Partes interesadas.

 

 

¿Qué es y que requisitos exige un Contrato?

Contratos

  • Es una de las formas de vínculo contractual que celebra la Universidad en el marco de la Resolución 1551 del 2014 realizada por la Rectoría para crear, modificar o extinguir obligaciones cuya cuantía es superior a ochocientos (800) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes.

Los contratos exige presentar requisitos básicos de las Órdenes Contractuales de personas Naturales o Jurídicas según con que persona se establezca el vínculo, adicionando:

1. Mínimo Tres Invitaciones Escritas  Formato: U-FT-12.002.001

2. Adquisición Póliza de Cumplimiento

3. Estudio de Mercado Formato: U-GU-12.002.002 - Elaboración de estudio de mercado

4. Realización de Estudios Previos.

5. Pliego de Condiciones que contenga mínimo:

  • El objeto a contratar
  • Los aspectos técnicos y económicos de los bienes o servicios requeridos por la Universidad
  • La modalidad de selección
  • El cronograma del proceso
  • Los criterios objetivos de selección
  • La metodología de evaluación desagregada y los factores a tener en cuenta para la calificación, con sus respectivos puntajes.
  • Los criterios claros y precisos de decisión para el caso de empate, que deberán considerar la preferencia por el oferente de origen nacional
  •  El presupuesto excepto en los casos de negociación global de precios i) Las razones y causas que generarían el rechazo de la oferta o la declaratoria de desierto del proceso de invitación
  • Las condiciones de celebración del contrato
  • Los mecanismos de cobertura del riesgo.

Cláusulas de vínculos contractuales

En términos generales las órdenes contractuales y contratos contienen las siguientes cláusulas, pueden variar según la naturaleza del vínculo contractual, es decir, si el contratista es persona Natural o Jurídica y/ó se establece una orden de prestación de servicios (ODS) y/ó órdenes de compra(ODC)

  • Obligaciones especificas del contratista
  • Obligaciones de la Universidad
  • Plazo de ejecución
  • Forma de pago
  • Lugar de ejecución
  • Inhabilidades e incompatibidades
  • Caducidad
  • Sistema de seguridad y parafiscales
  • Supervisión / interventoría
  • Responsable de la supervisión
  • Riesgos Laborales
  • Cumplimiento del manual de salud ocupacional de la universidad
  • Sistema integrado de gestión académica aditiva y ambiental de la UNAL de Colombia
  • Suspensión de orden contractual o contrato
  • Cesión de orden contractual o contrato según sea el caso
  • Adición, modificación y prórroga
  • Solución de controversias contractuales
  • Exclusión de relación laboral y autonomía
  • Multas
  • Cláusula penal
  • Notas
  • Garantías
  • Perfeccionamiento, legalización y ejecución
  • Recomendación al ordenador del gasto

¿Dónde radicar los documentos del oferente seleccionado?

  • En la ventanilla de recepción de la Unidad Administrativa, edificio 476, entregar los  requisitos documentales, sean personas Naturales o Juridícas del oferente elegido  y seleccionado, que soporten el perfil requerido por la dependencia o interventor de proyecto, adicionando según la clasificación en cuantía del vínculo contractual:
  • Solicitud de Orden Contractual: Formato U-FT-12.002.002  (Este formato se debe entregar en la radicación de requisitos documentales para establecer todo vínculo contractual) .
  • Invitación directa a presentar oferta para orden contractual: Formato U-FT-12.002.001 (Aplica para órdenes menores, superiores y contratos).
  • Informe de evaluación de propuesta(s) recibida(s) invitación directa a presentar oferta para orden contractual Formato U-FT-12.002.039 (Aplica para órdenes menores, superiores y contratos).

Formatos para solicitud Orden Contractual o Contrato

  • Solicitud de Orden Contractual: Formato U-FT-12.002.002  (Este formato se debe entregar en la radicación de requisitos documentales para establecer todo vínculo contractual) .
  • Invitación directa a presentar oferta para orden contractual: Formato U-FT-12.002.001 (Aplica para órdenes menores, superiores y contratos)
  • Informe de evaluación de propuesta(s) recibida(s) invitación directa a presentar oferta para orden contractual Formato U-FT-12.002.039 (Aplica para órdenes menores, superiores y contratos)

Los anteriores formatos, con esta guía podrá encontrarlos fácilmente encontrar los formatos necesarios en la página de la Gerencia.

Click aquí para acceder a la guía

¿Cuánto tiempo emplea Unidad en el trámite contractual?

  • Una vez radicado los requisitos documentales y formatos (de acuerdo al trámite) debidamente diligenciados y completos, en aproximadamente 10 días hábiles se legalizará y perfeccionará el vínculo contractual.
  • Documentos y formatos mal diligenciados o incompletos y/o no cumplimiento de requisitos será causal de devolución de documentos.
  • Para tener en cuenta:
  • Verificar en la página web de la Gerencia de la Universidad Nacional de Colombia la versión actual de formatos diligenciados (de invitación, solicitud de orden contractual, estudio de mercado) 
  • De éstas acciones depende el éxito de su proceso contractual.

Cuadro de tiempos de trámites ante la Unidad Administrativa / Tesorería

Pólizas de cumplimiento

Si el vínculo contractual supera 20 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes es decir, es una orden menor, superior o es un contrato, se notifica vía correo electrónico al contratista asignado por el interventor del vínculo contractual para realizar las siguientes acciones:

  • El contratista  debe acercarse a la Unidad Administrativa de la Facultad, edificio 476, firmar el documento donde se manifiesta las cláusulas del vínculo contractual.
  • Realizar copia de dicho documento anterior para adquirir una Póliza de Cumplimiento con la aseguradora de su preferencia.

 

¿Qué debe contener y asegurar la póliza de cumplimiento?

 

  • La póliza debe contener datos personales correctos del contratista, exponer a la Universidad Nacional de Colombia como contratante.
  • Debe mencionar el objeto estipulado en la orden contractual o contrato y el número de la orden
  • Cubrimiento de garantías expuestas en la orden contractual o contrato
  • Atención: El plazo de cubrimiento de la póliza no tomar el día de realización de la orden contractual o contrato, tomar el día de realización de la póliza.
  • Realizado el aseguramiento el contratista debe entregar la póliza en el menor tiempo posible a la Unidad Administrativa con su respectivo recibo que coincida con los datos de la póliza
  • Este paso depende el perfeccionamiento de su orden contractual.

Contacto para mayor información

 

 

 

 

¿Cómo se consolida la vinculación contractual?

  • La Unidad Administrativa consolida el vínculo contractual vía correo electrónico. Se envía copia de la orden contractual o contrato según sea el caso, donde se manifiesta las cláusulas y fecha de inicio de las obligaciones entre las  partes.
  • En caso que sea un vínculo de Orden de servicio que prestará una persona natural, esta se afiliará a una Aseguradora de Riegos Laborales (ARL) si el vínculo contractual supera un mes.