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Contratación con personas Naturales

Requisitos indispensables para radicar solicitud de órdenes de servicio y de compra con personas Naturales.

  • Tanto las órdenes de servicio y de compra poseen varios requisitos documentales en común, en negrita están  requisitos documentales básicos que corresponden a la naturaleza de cada vínculo.
  • Cualquier información adicional puede estar en contacto con nuestro personal de contratación.
  • Solicitamos el favor, que para mayor apropiación sobre el proceso contractual ante la Unidad Administrativa, consultar la sección vínculos contractules de esta página.
  • Según la cuantía del vinculo en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, por favor hacer click en las opciones exhibidas en esta sección de la página(debajo donde dice requisitos básicos)para consultar demás requisitos documentales a anexar para la radicación ante la Unidad Administrativa.

Requisitos Básicos

Requisitos Básicos para la vinculación contractual: 

  • Fotocopia cédula ciudadanía o extranjería del oferente.
  • Copia del certificado del registro único tributario (RUT), expedido por la DIAN, con los datos actualizados. La actividad económica que se mencione en este documento debe ser acorde al servicio a prestar a la Universidad Nacional.
  • Certificado de inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, con expedición inferior a 90 días contados a partir de la presentación de la oferta (para persona natural con establecimiento de comercio).
  • En caso que el contratista sea Funcionario Público, éste debe poseer Hoja de Vida  registrada en el sistema SIGEP, si no la tiene la Universidad Nacional de Colombia proporcionará un usuario para su debido registro.
  • En caso de solicitar una Orden de compra, anexar la cotización del bien a adquirir es obligatorio.
  • En caso de solicitar una Orden de servicio, anexar soportes de la experiencia adquirida de acuerdo o en relación a la actividad o servicio a ejercer en la Universidad Nacional.
  • En caso de una Orden de servicio, es necesario presentar fotocopia de los títulos o certificaciones académicas obtenidas de acuerdo al perfil requerido por el interventor.

Anexar el siguiente formato diligenciado: 

  • Solicitud de Orden Contractual, formato U-FT-12.002.002  (Este formato es diligenciado por el interventor). Es fundamental que los datos diligenciados sean legibles o fáciles de entender. Los correos electrónicos que se solicitan en el formato son el medio principal de comunicación para realizar notificaciones o llamados, por favor estar pendiente a estos en todo el proceso contractual.

 

 

 

Requisitos Básicos

Requisitos Básicos para la vinculación contractual: 

  • Fotocopia cédula ciudadanía o extranjería del oferente.
  • Copia del certificado del registro único tributario (RUT), expedido por la DIAN, con los datos actualizados. La actividad económica que se mencione en este documento debe ser acorde al servicio a prestar a la Universidad Nacional.
  • Certificado de inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, con expedición inferior a 90 días contados a partir de la presentación de la oferta (para persona natural con establecimiento de comercio).
  • En caso que el contratista sea Funcionario Público, éste debe poseer Hoja de Vida  registrada en el sistema SIGEP, si no la tiene la Universidad Nacional de Colombia proporcionará un usuario para su debido registro.
  • En caso de solicitar una Orden de compra, anexar la cotización del bien a adquirir es obligatorio.
  • En caso de solicitar una Orden de servicio, anexar soportes de la experiencia adquirida de acuerdo o en relación a la actividad o servicio a ejercer en la Universidad Nacional.
  • En caso de una Orden de servicio, es necesario presentar fotocopia de los títulos o certificaciones académicas obtenidas de acuerdo al perfil requerido por el interventor.

Anexar diligenciado el siguiente formato de Gerencia Financiera Y Administrativa:


Solicitud de Orden Contractual:

  • Formato U-FT-12.002.002  (Este formato es diligenciado por el interventor). Es fundamental que los datos diligenciados sean legibles o fáciles de entender. Los correos electrónicos que se solicitan en el formato son el medio principal de comunicación para realizar notificaciones o llamados, por favor estar pendiente a estos en todo el proceso contractual.

Órdenes Mínimas (De 0 a 20 de Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes)

Órdenes Mínimas tanto de servicio como de compra: Su cuantía es menor a 20  Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes:

Presentar requisitos básicos adicionando:    

  • Oferta o invitación verbal o escrita por parte del posible contratista (si es verbal no requiere adjuntar ningún documento.

Si el código QUIPU asignado a su proyecto empieza por los dígitos 20, es decir, es un proyecto de investigación o extensión, pertenece a la empresa 2063. Es obligatoria la oferta o invitación escrita. 

 Observaciones:

  • No será obligatoria la presentación de oferta escrita para la contratación de servicios profesionales,  técnicos, asistenciales o de apoyo a la gestión prestados por personas naturales.
  • Será obligatoria la oferta escrita para bienes, obras, y para servicios especializados de asesoría, interventoría, consultoría, gerencia de obra o de proyectos o la elaboración de estudios y diagnósticos.
  • Requieren liquidación según su naturaleza.

Órdenes Menores (De 20 a 160 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes)

Órdenes Menores: Mayores a 20 y menores a 160 SMLMV.

Presentar requisitos básicos adicionando: 

  • Mínima una Invitación Escrita Formato Invitación directa a presentar oferta para orden contractual formato U-FT-12.002.001
  • Solicitud de Orden Contractual: Formato U-FT-12.002.002  (Este formato lo diligencia el interventor).
  • Informe de evaluación de propuesta(s) recibida(s) invitación directa a presentar oferta para orden contractual formato U-FT-12.002.039
  • Adquisición Póliza de Cumplimiento

Observaciones:

  • No será obligatoria la invitación escrita para los casos en que aplique alguna de las causales de  selección directa estipuladas en el presente Manual.
  • No será obligatoria la presentación de oferta escrita para la contratación de servicios profesionales, técnicos, asistenciales o de apoyo a la gestión prestados por personas naturales.
  • Será obligatoria la oferta escrita para bienes, obras, y para servicios especializados de asesoría,  interventoría, consultoría, gerencia de obra o de proyectos o la elaboración de estudios y diagnósticos.
  • Se debe enviar informe de evaluación de propuesta(s) a los oferentes, y otorgarles un término para  que formulen observaciones. 

Órdenes Superiores (De 160 a 800 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes)

Órdenes Superiores: Mayores a 160 y menores a 800 SMLMV.

Presentar requisitos básicos adicionando: 

  • Mínimo Tres Invitaciones Escritas formato Invitación directa a presentar oferta para orden contractual formato U-FT-12.002.001 
  • Solicitud de Orden Contractual: Formato U-FT-12.002.002  (Este formato lo diligencia el interventor).
  • Informe de evaluación de propuesta(s) recibida(s) invitación directa a presentar oferta para orden contractual formato U-FT-12.002.039
  • Adquisición Póliza de Cumplimiento.

Observaciones:

  • No será obligatoria la invitación escrita para los casos en que aplique alguna de las causales de  selección directa estipuladas en el presente Manual.
  • No será obligatoria la presentación de oferta escrita para la contratación de servicios profesionales,  técnicos, asistenciales o de apoyo a la gestión prestados por personas naturales.
  • Será obligatoria la oferta escrita para bienes, obras, y para servicios especializados de asesoría,  interventoría, consultoría, gerencia de obra o de proyectos o la elaboración de estudios y diagnósticos.
  • Se debe enviar informe de evaluación de propuesta(s) a los oferentes, y otorgarles un término para  que formulen observaciones.