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Contratación con personas Jurídicas

Requisitos indispensables para las órdenes contractuales Personas Jurídicas

  • Cualquier información adicional puede estar en contacto con nuestro personal de contratación.
  • Solicitamos el favor, que para mayor apropiación sobre el proceso contractual ante la Unidad Administrativa, consultar la sección vínculos contractules de esta página.
  • Según la cuantía del vinculo en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, por favor hacer click en las opciones exhibidas en esta sección de la página(debajo donde dice requisitos básicos)para consultar demás requisitos documentales a anexar para la radicación ante la Unidad Administrativa.

Requisitos básicos personas Jurídicas

  • Certificado de existencia y representación legal, de la Cámara de Comercio, con expedición inferior a 90 días contados a partir de la presentación de la oferta.
  • Certificado expedido por el revisor fiscal.(si está obligado a tenerlo) o en caso contrario por el representante legal, en el que conste que se encuentra al día en los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, con expedición inferior a 30 días, contados a partir de la presentación de la oferta.
  • Copia legible de la cedula del representante legal.
  • Copia del certificado del registro único tributario (RUT), expedido por la DIAN, con los datos actualizados.
  • Fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal (si está obligado a tenerlo).
  • En caso que el contratista sea Funcionario Público, éste debe poseer Hoja de Vida  registrada en el sistema SIGEP, si no la tiene la Universidad Nacional de Colombia proporcionará un usuario para su debido registro.

 

Adicionando el siguiente formato diligenciado:

  • Solicitud de Orden Contractual, formato U-FT-12.002.002  (Este formato es diligenciado por el interventor). Es fundamental que los datos diligenciados sean legibles o fáciles de entender. Los correos electrónicos que se solicitan en el formato son el medio principal de comunicación para realizar notificaciones o llamados, por favor estar pendiente a estos en todo el proceso contractual.

Requisitos básicos personas Jurídicas

  • Certificado de existencia y representación legal, de la Cámara de Comercio, con expedición inferior a 90 días contados a partir de la presentación de la oferta.
  • Certificado expedido por el revisor fiscal.(si está obligado a tenerlo) o en caso contrario por el representante legal, en el que conste que se encuentra al día en los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, con expedición inferior a 30 días, contados a partir de la presentación de la oferta.
  • Copia legible de la cedula del representante legal.
  • Copia del certificado del registro único tributario (RUT), expedido por la DIAN, con los datos actualizados.
  • Fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal (si está obligado a tenerlo).
  • En caso que el contratista sea Funcionario Público, éste debe poseer Hoja de Vida  registrada en el sistema SIGEP, si no la tiene la Universidad Nacional de Colombia proporcionará un usuario para su debido registro.

 

Adicionando el siguiente formato diligenciado:

  • Solicitud de Orden Contractual, formato U-FT-12.002.002  (Este formato es diligenciado por el interventor). Es fundamental que los datos diligenciados sean legibles o fáciles de entender. Los correos electrónicos que se solicitan en el formato son el medio principal de comunicación para realizar notificaciones o llamados, por favor estar pendiente a estos en todo el proceso contractual.

Órdenes Mínimas (De 0 a 20 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes)

 Órdenes Mínimas: Menores a 20 SMLMV.

 Presentar requistos básicos adicionando:

  • Oferta verbal o escrita por parte del posible contratista(si es verbal no requiere adjuntar ningún documento).

Órdenes Menores (De 20 a 160 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes)

Órdenes Menores: Mayores a 20 y menores a 160 SMLMV.

Presentar requisitos básicos adicionando:

  • Mínimo Una Invitación Escrita formato Invitación directa a presentar oferta para orden contractual formato U-FT-12.002.001 
  • Solicitud de Orden Contractual: Formato U-FT-12.002.002  (Este formato lo diligencia el interventor).
  • Informe de evaluación de propuesta(s) recibida(s) invitación directa a presentar oferta para orden contractual formato U-FT-12.002.039
  • Adquisición Póliza de Cumplimiento.

Órdenes Superiores (De 160 a 800 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes)

Órdenes Superiores: Mayores a 160 y menores a 800 SMLMV.

Presentar requisitos básicos adicionando: 

  • Mínimo Tres Invitaciones Escritas formato Invitación directa a presentar oferta para orden contractual formato U-FT-12.002.001
  • Solicitud de Orden Contractual: Formato U-FT-12.002.002  (Este formato lo diligencia el interventor).
  • Informe de evaluación de propuesta(s) recibida(s) invitación directa a presentar oferta para orden contractual formato U-FT-12.002.039
  • Adquisición Póliza de Cumplimiento.

Observaciones:

  • No será obligatoria la invitación escrita para los casos en que aplique alguna de las causales de  selección directa estipuladas en el presente Manual.
  • No será obligatoria la presentación de oferta escrita para la contratación de servicios profesionales,  técnicos, asistenciales o de apoyo a la gestión prestados por personas naturales.
  • Será obligatoria la oferta escrita para bienes, obras, y para servicios especializados de asesoría,  interventoría, consultoría, gerencia de obra o de proyectos o la elaboración de estudios y diagnósticos.
  • Se debe enviar informe de evaluación de propuesta(s) a los oferentes, y otorgarles un término para  que formulen observaciones.