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Unidad Administrativa

Camilo Alvarado
Tomada por Camilo Alvarado
Tomada por Juliana Bravo
Tomada por Martha Chacón

¿Quiénes somos?

  • La Unidad Administrativa es un ente que pertenece a la Facultad de Ciencias sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia, que está al servicio de la actividad académica que realiza la Alma mater pública más querida y considerada patrimonio de todos los colombianos. Está compuesta por personal comprometido y capacitado para el para el apoyo y desarrollo adecuado del fin misional de ésta Universidad, por ende el de ésta Facultad: docencia, extensión y la investigación, que con nuestra colaboración se llevan estas actividades a cabo en el día a día en provecho del aporte social que brinda esta institución universitaria a la sociedad colombiana en general. Nuestro equipo de trabajo actúa de acuerdo a la normativa contractual, tributaria y presupuestal vigente, correspondiendo a sus usuarios de manera transparente, oportuna, eficaz, igualitaria, es decir, atendiendo principios de celeridad e imparcialidad, procurando economizar valioso tiempo en los diversos trámites indispensables requeridos por las diferentes dependencias y proyectos, con el fin de llevar de la forma más exitosa la gestión administrativa y financiera de la Facultad de Ciencias.

¿Quiénes somos?

  • La Unidad Administrativa es un ente que pertenece a la Facultad de Ciencias sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia, que está al servicio de la actividad académica que realiza la Alma mater pública más querida y considerada patrimonio de todos los colombianos.                                                                                                                                           Está compuesta por personal comprometido y capacitado para el para el desarrollo adecuado del fin misional de la Universidad, por ende el de la Facultad de Ciencias: docencia, extensión y la investigación, que con nuestra colaboración se llevan estas actividades a cabo en el día a día en provecho del aporte social que brinda esta institución universitaria a la sociedad colombiana en general.                                                             Nuestro equipo de trabajo actúa de acuerdo a la normativa contractual, tributaria y presupuestal vigente, correspondiendo a sus usuarios de manera transparente, oportuna, eficaz, igualitaria, es decir, atendiendo principios de celeridad e imparcialidad, procurando economizar valioso tiempo en los diversos trámites indispensables requeridos por las diferentes dependencias y proyectos, con el fin de llevar de la forma más exitosa la gestión administrativa y financiera de la Facultad de Ciencias.

Jefe de Unidad Administrativa

 Dirigir, supervisar y controlar la gestión administrativa y financiera de la facultad para garantizar la ejecución efectiva y eficaz de sus recursos, de acuerdo con lineamientos, procedimientos, políticas y normatividad interna y externa. 

Jorge Enrique Cruz Medina

Ubicación: Edificio 476 Oficina 07

Teléfono de contacto: 316 5000 Ext.15638

Fax: 316 5162 – 316 5000 Ext.15632

Correo electrónicojecruzme@unal.edu.co 

FUNCIONES

Conforme al Manual Específico de Funciones para los cargos contemplados en la planta global de personal administrativo de la Universidad Nacional de Colombia. 

  • Apoyar la elaboración, proyección, modificaciones y control del presupuesto de ingresos y gastos de la facultad, de acuerdo con políticas, lineamientos, procedimientos y normatividad de la Universidad.
  • Apoyar el establecimiento de los procedimientos y actividades de las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería de la facultad, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Universidad.
  • Coordinar con los servidores responsables, la gestión y el control de las actividades administrativas de los fondos especiales de la facultad, de conformidad con la normatividad vigente.
  • Planear, coordinar y gestionar las actividades relacionadas con la adquisición y manejo de bienes y servicios de la facultad, de acuerdo con políticas y normatividad institucionales y los principios de oportunidad, equidad, transparencia, eficacia y eficiencia en el manejo de recursos públicos.
  • Gestionar procesos de talento humano en la facultad por delegación del Nivel Nacional y de la Sede, en coherencia con procedimientos, lineamientos y normatividad vigente para los servidores públicos y contratistas.
  • Promover, coordinar, gestionar y hacer seguimiento a programas, actividades y servicios de bienestar universitario dirigidos a la comunidad universitaria de la facultad, según particularidades de la facultad y lineamientos del Nivel Nacional.
  • Coordinar, gestionar y hacer seguimiento a las actividades de uso y mantenimiento de infraestructura y equipos, transporte, vigilancia y seguridad de la Sede, según políticas y procedimientos de la facultad y de la Universidad, con criterios de eficacia, eficiencia, transparencia, oportunidad y funcionalidad.
  • Facilitar el funcionamiento de las áreas de apoyo académico de la facultad, de acuerdo con los planes y proyectos y en coordinación con la Dirección de la Sede.
  •  Apoyar, gestionar y hacer seguimiento a las actividades de planeación institucional y gestión interinstitucional de la facultad, según lineamientos de la Sede y de la Universidad.
  • Apoyar a directivos y docentes en la formulación y ejecución presupuestal de los proyectos y hacer seguimiento mediante el sistema de gestión financiera de la Universidad.
  • Mantener información estadística actualizada sobre la gestión administrativa y financiera de la facultad y presentar informes periódicos o a solicitud de instancias institucionales, entes de control externo y otros de ámbitos público o privado del orden local y nacional que así lo requieran.
  • Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo.

 

 

 

Funciones Presupuesto

Dependencia encargada de la gestión, seguimiento y control del proceso de presupuesto, del registro y de la ejecución presupuestal; para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Facultad de Ciencias.

Oscar Eduardo Jiménez Holguín 

Gloria Inés Alzate Ospina

Ubicación: Edificio 476 

Teléfono de contacto: 316 5000 Ext. 15601/15612

FUNCIONES 

  • Elaborar Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP), registros presupuestales para avances, Ordenes de Servicios (ODS) Órdenes de Compra (ODC), cajas menores, Resolución de Autorización de Gasto (RAG) y demás documentos de afectación presupuestal.
  • Generar y confirmar interfaces de nómina de empleados públicos, oficiales, docentes, docentes ocasionales, monitores, supernumerarios y prestaciones legales.
  • Actualizar la base de datos de Control de Ejecución de prácticas docentes y de remuneración por servicios técnicos y elaborar el respectivo informe.
  • Proyectar el informe mensual de ejecución por estamento y presentarlo al superior funcional.
  • Registrar en el sistema de información financiera las modificaciones presupuestales.
  • Atender y orientar a los funcionarios de la Universidad en asuntos relacionados trámites presupuestales.
  • Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad.
  • Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo.

 

 

 

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