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Información a Docentes

Programación de Reuniones Generales

 CONSEJO DE  FACULTAD
 Todos los jueves a las 7:00 a.m. en la Sala del Consejo.

 COMITÉ DE DIRECTORES DE DEPARTAMENTO
 Todos los martes a las 7:00 a.m.  en la Sala del Consejo

 COMITÉ DE ASUNTOS DE PERSONAL ACADÉMICO
 Todos los martes a las 9:00 a.m. en la Sala del Consejo.

 REUNIÓN DELEGATARIA ASUNTOS ESTUDIANTILES

 Martes a las 9:30 a.m. en la Sala de Juntas de la Secretaria.

Asuntos Docentes

Responsable Actual:  FLOR MARINA HERRERA CALDERON
Extensión 15603
Correo   fmherrerac@unal.edu.co
Horario de Atención: 8:00am a 12:00pm y de 2:00pm a 5:00pm

Funciones:

  • Verifica el cumplimiento de los requisitos de las solicitudes docentes, según el estatuto del personal docente respectivo, previo a la presentación ante el comité de personal académico.
  • Elabora la agenda de los asuntos del personal académico  para los días martes de cada semana
  • Elabora el acta  de los casos de personal académico para el consejo de facultad, con las recomendaciones realizadas por el comité de personal académico, incluyendo las solicitudes docentes presentadas al  consejo de facultad  a través de la decanatura y la secretaria de la facultad de ciencias
  •  Elabora, notifica y envió a las instancias pertinentes, de los actos administrativos (resoluciones)  generadas por las decisiones tomadas en el consejo de facultad
  • Elabora y envió de los oficios que se generen de las decisiones tomadas en cada sesión  del consejo de facultad
  • Coordina y hace el proceso de vinculación, ejecución, proyección del presupuesto de los docentes ocasionales de la facultad de ciencias.
  • Verifica y consolida de la asignación de puntaje por evaluación del desempeño y cargos académico-administrativos de los docentes de planta de la facultad de ciencias.
  • Coordina con la dirección académica de sede y las unidades básicas  lo concerniente  a la beca asistente docente.
  • Fotocopia, escanear las actas de posesión de los docentes para ser remitidas al  docente  y   al director del departamento.
  • Recibe, contesta y soporta los oficios, que llegan de la oficina jurídica,  relacionados con asuntos disciplinarios de los docentes.  buscando en actas pasadas.
  • Realiza  seguimiento de las promociones y renovaciones solicitas por los docentes  y aprobadas por el consejo de facultad.  mediante oficios recordatorios.
  • Orienta al personal docente sobre inquietudes relacionadas con la aplicabilidad del estatuto de personal docente.
  • Realiza las modificaciones y actualizar la planta docente de la facultad a  medida que se den los cambios. esta se realiza en coordinación con  el asesor de rectoría.
  • Manejo del sistema de talento humano SARA.

 

 

Acta del Comité de personal académico

Responsable Actual:  FLOR MARINA HERRERA CALDERON
Extensión 15603
Correo   fmherrerac@unal.edu.co
Horario de Atención: 8:00am a 12:00pm y de 2:00pm a 5:00pm

Funciones:

  • Recepciona la documentación de las diferentes solicitudes de los docentes de la Facultad de Ciencias, emitida por cada Departamento, vía correo electrónico y en físico.
  • Revisa de la documentación y anexos respectivos.
  • Verifica de cada uno de los casos agendados, con relación a la normatividad vigente.
  • Elabora de la Agenda de los Asuntos del Personal Académico.
  • Corrige y entrega final del Acta del Comité de Personal Académico, después de haber sido estudiada por el citado cuerpo colegiado

Trámites con relación a los asuntos docentes

Responsable Actual:  FLOR MARINA HERRERA CALDERON
Extensión 15603
Correo   fmherrerac@unal.edu.co
Horario de Atención: 8:00am a 12:00pm y de 2:00pm a 5:00pm

Funciones:

  • Elabora y envía de la correspondencia que se generé por parte del Consejo de Facultad a las diferentes instancias de la Universidad Nacional.
  • Seguimiento de las decisiones del Consejo de Facultad.
  • Elabora y envío a las instancias pertinentes, de las siguientes resoluciones autorizadas por el Consejo de Facultad.
    • Cambio de Dedicación
    • Comisiones Internas, superiores a treinta días.
    • Comisiones Especiales de Estudios.
    • Disfrute de Año Sabático
    • Ingreso a la Carrera Profesoral Universitaria.
    • Licencias Especiales no remuneradas.
    • Licencias Ordinarias.
    • Intensidad Horaria Docentes Cátedra.
    • Nombramiento Docentes Especiales.
    • Promociones
    • Renovaciones de Nombramiento.
    • Renuncias.
  • Elabora y proyecta el presupuesto semestral, para vinculación de docentes ocasionales, monitores y auxiliares de docencia.
  • Docentes ocasionales:
    • Recepción, revisión y verificación de cumplimiento de requisitos.
    • Ingreso de las hojas de vida al Sistema de Talento Humano SARA.
    • Ingreso de títulos, productividad académica, idiomas y experiencia laboral para efectos de aplicación de puntaje en el Sistema Operativo SARA.
    • Elabora el Acto Administrativo de vinculación como docente ocasional de la Universidad Nacional de Colombia.
    • Notifica los actos administrativos y envío de los mismos a las instancias pertinentes
    • Envío de vinculaciones consolidadas a la División de Personal Académico, con actos administrativos respectivos.
    • Envío de cuadro consolidado a la Dirección Académica con datos personales, asignaturas, horarios, tutores y actividades a realizar por cada estudiante auxiliar.
    • Notifica actos administrativos.
  • Auxiliares de Docencia
    • Trabajo conjunto con la Dirección Académica, concerniente a la revisión, verificación y cumplimiento de requisitos para la vinculación semestral de estudiantes de posgrado en la modalidad de Auxiliar de Docencia.
    • Envío de vinculaciones consolidadas a la División de Personal Académico, con actos administrativos respectivos.
    • Envío de cuadro consolidado a la Dirección Académica con datos personales, asignaturas, horarios, tutores y actividades a realizar por cada estudiante auxiliar.
    • Notifica actos administrativos

  • Evaluación del Desempeño.
    • Envío a los diferentes Departamentos de cuadro consolidado de los docentes activos, para efectos de asignación de puntaje por Evaluación del Desempeño para posterior aval del Consejo de Facultad y trámite ante la División de Personal Académico.


  • Elabora de oficios concernientes al diligenciamiento de Formatos tales como, Declaración Juramentada de Bienes y novedades de situaciones administrativas solicitadas a los docentes por la División de Personal Académico.
  • Seguimiento y reporte respectivo a la División de Personal Académico, en relación a los docentes que se encuentran en comisiones especiales de estudio.
  • Elabora Cuadro Consolidado de los Docentes Asociados y Titulares de la Facultad de Ciencias con respectivas novedades, para efectos de disfrute de Año Sabático.
  • Elabora y envío de cuadros de novedades docentes a través del Sistema de Talento Humano SARA, solicitados por las diferentes dependencias de la Facultad.

 

VACACIONES

  • Recepción las solicitudes de vacaciones, de disfrute, suspensión, aplazamiento. Oficiar a la División de personal para que adelante en trámite respectivo

COMISIONES

  • Tramitar las comisiones regulares internas y externas docentes sin viáticos ni gastos de viaje o con viatico y gastos de viaje pagados por fuera de la Facultad.
  • Enviar copia de las comisiones a la División de Personal.

 
EVALUACIÓN  DOCENTE

  • Enviar los formatos de evaluación a las respectivas dependencias par que realice las respectivas evaluaciones de los cargos académico-administrativos.
  • Recepcion de las evaluaciones.



Acta Consejo de facultad - casos docentes

Responsable Actual:  FLOR MARINA HERRERA CALDERON
Extensión 15603
Correo:   fmherrerac@unal.edu.co
Horario de Atención: 8:00am a 12:00pm y de 2:00pm a 5:00pm

Funciones:

  • Elabora el Acta para el Consejo de Facultad con las encomendaciones realizadas por el Comité de Personal Académico, incluyendo las solicitudes docentes realizadas al Consejo de Facultad a través de correspondencia, verificando la aplicabilidad de la normatividad vigente.

Oficios Aclaratorios

Oficio CSU-1930-14 de julio 22 de 2014 (Interpretación de la aplicabilidad del acuerdo 132 de 2013 del CSU, en relación con las prórrogas de las comisiones otorgadas en uso del Acuerdo 024 de 2007).