Escudo de la República de Colombia Escudo de la República de Colombia

Recepción de documentos

Recepción

LINDA CAROLINA FONSECA PINZON

Extensión: 15630

Correo: secraca_fcbog@unal.edu.co o lfonseca@unal.edu.co.

Horario: 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Funciones:

  • Atender Personalmente y Telefónicamente a estudiantes, docentes y público en general.
  • Recibir y radicar diariamente la correspondencia recibida en la Secretaria de Facultad.
  • Entregar correspondencia, al personal de la Secretaria de Facultad para los trámites correspondientes.
  • Notificar las Resoluciones de los Consejos Superior Universitario, Académico, de Sede y del Comité de Resolución de Conflictos de la Facultad.
  • Escanear, entregar, relacionar y archivar notificaciones de las resoluciones entregadas en la secretaria.
  • Relacionar y archivar avisos de notificación de los estudiantes y docentes notificados por correo electrónico.
  • Enviar copia de las resoluciones, vía correo electrónico a los directores de los diferentes departamentos.
  • Descargar toda la correspondencia enviada por la Secretaria a otras dependencias.
  • Fijar y desfijar en las carteleras la información ordenada por la Facultad de Ciencias y demás dependencias de la Universidad Nacional de Colombia.
  • Relacionar las verificaciones de título de los estudiantes de la Facultad de Ciencias, solicitadas por las empresas, en el área de certificaciones.
  • Solicitar la asistencia para la instalación de equipos nuevos y el mantenimiento de los mismos.
  • Elaborar los oficios de envío de circulares, memorandos a otras dependencias de la Universidad Nacional de Colombia.
  • Realizar los pedidos de papelería e insumos de oficina requeridos por esta dependencia y entrega de la misma al personal de la Secretaria de Facultad.