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BLANCA ELISA VARGAS RODRÍGUEZ

Ext: 15630

CORREO: secraca_fcbog@unal.edu.co o bevargasr@unal.edu.co

Horario de atención: 7:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

Funciones:

  • Acompaña a la División de Archivo y Correspondencia en el seguimiento a la aplicación de las Tablas de Retención Documental en las oficinas de la Facultad.
  • Capacita al personal de apoyo de la Facultad de Ciencias.
  • Colabora en la División de Archivo y Correspondencia la actualización de las Tablas de Retención Documental.
  • Verifica que el personal de las oficinas esté implementando la metodología de aplicación de TRD y el uso de las unidades de conservación de archivo aprobadas para tal fin.
  • Aplica los mecanismos de seguimiento y control de las actividades programadas.
  • Presenta informe de los avances de la aplicación de las Tablas de Retención Documental en la Facultad de Ciencias.
  • Colabora con la División de Archivo y Correspondencia con las Actas de Entrega de las Oficinas de la Facultad.
  • Colabora con la División de Archivo y Correspondencia con los traslados de los Archivo Acumulado de la Facultad de Ciencias.
  • Colabora en las transferencias del Archivos de Gestión de las Oficinas de la Facultad de Ciencias.
  • Entrega las unidades de conservación (cajas y carpetas) a las dependencias de la Facultad de Ciencias.
  • Realiza toda la metodología de la implementación de la Tabla de Retención Documental (clasificación de acuerdos a la TRD, organización del Archivo, depuración, Limpieza Documental, marcación de unidades de Conservación) en la Secretaria de la Facultad.
  • Busca información para la Secretaria de Facultad, para la dependencia de la Facultad, de la universidad y entidades externas.