Escudo de la República de Colombia Escudo de la República de Colombia

Responsable trámites Estudiantiles

Responsable: JHENNY VELASQUEZ GAVIRIA

Extensión: 15616

Correo: secraca_fcbog@unal.edu.co o jvelasquezg@unal.edu.co

Horario de Atención: 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

 

Funciones: 

Asuntos Estudiantiles Pregrado

Responsable: ANDREA MILENA PEÑA 

Extensión: 15630

Correo: secraca_fcbog@unal.edu.co o mrodriguezpen@unal.edu.co.

Horario: 8:30 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 3:30 p.m. Lunes, miércoles, jueves y viernes.

 

Funciones: 

  • Agenda y tramita solicitudes de asuntos estudiantiles de pregrado presentadas al Consejo de Facultad.
  • Organiza, sistematiza y despacha decisiones del Consejo de Facultad sobre asuntos estudiantiles de pregrado.
  • Tramita y gestiona solicitudes estudiantiles vía UNALSIA.
  • Atiende  telefónica y personal a estudiantes de pregrado y Áreas Curriculares.

 

 

 

Asuntos Estudiantiles Posgrado

Responsable:  ALBA ROCÍO RUEDA REYES

Extensión: 15630

Correo: secraca_fcbog@unal.edu.co o arruedar@unal.edu.co

Horario: 8:30 a.m. a 9:30 a.m. y de 2:30 p.m. a 3:30 p.m. Lunes,miércoles, jueves y viernes.

 

Funciones:

  • Agenda y tramita solicitudes con asuntos estudiantiles de posgrado presentadas al Consejo de Facultad.
  • Organiza, sistematiza y despacha decisiones del Consejo de Facultad sobre asuntos estudiantiles de posgrado.
  • Recepciona, verifica y tramita las solicitudes de mención meritoria y laureadas de tesis ante las instancias responsables.
  • Atención telefónica y personal a estudiantes de posgrado y Áreas Curriculares.

 

 

 

Gestión Económica Posgrado

Responsable: GONZALO JIMÉNEZ VARGAS

Extensión: 15630

Correo: secraca_fcbog@unal.edu.co o gjimenezv@unal.edu.co

Horario: 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

 

Funciones:

  • Gestión económica de la Facultad de Ciencias con relación a la liquidación y emisión de recibos por concepto de matricula a los programas de posgrados de la Facultad de Ciencias de la sede Bogotá.
  • El   cargo conlleva  a la labor de  digitar, analizar, parametrizar  y coordinar todo lo concerniente  a la liquidación  de los recibos  de posgrado y por diversos  concepto como   derechos ecadémicos,  descuentos por votación y exenciones del consejo de sede y de la Facultad de Ciencias  mediante previas resoluciones del consejo de la Facultad como del de sede.
  • Verificar y analizar la parte de Gestión Económica  mediante los  informes  o remesas que llegan a diario  provenientes del Banco Popular  por el concepto  de pago de posgrados.
  • Coordinar con las diferentes áreas curriculares de los posgrados las diversas novedades o solicitudes, estas están más enfocadas a valores, descuentos o multas a que haya, estos siempre serán tramitados  mediante el visto bueno de la delegataria, así como mediante  actos administrativos  como resoluciones y actas del consejo de la Facultad de Ciencias.
  •  Controlar y verificar  los diversos  pagos efectuados  como Colciencias  Icetex  Fondo nacional del Ahorro  y otros organismos  tanto de carácter privado como publico. 
  •  Apoyar  a la tesorería de la Facultad de Ciencias, Mediante soporte tanto técnico como  de asesoría en todo lo concerniente   a pagos  y demás  que este lo solicite  frente a pagos  y devoluciones  por conceptos  de matrículas  de los estudiantes de posgrado.
  • Dar información  tanto al personal docente, administrativo como a estudiantes  ya sea personalmente  o por medios telefónicos o por correo electrónico.
  •  Verificar y revisar las respectivas pre-actas y casos que van para el Consejo de Facultad frente a todo lo concerniente a Gestión Económica y financiera ( devoluciones).
  • Garantiza el cumplimiento de las normativas legales en todas las actuaciones del área.

 

 

 

Expedición Certificados

Responsable: CARLOS ARTURO PÉREZ CHAVES

Extensión: 15630

Correo: secraca_fcbog@unal.edu.co o caperezch@unal.edu.co.

Horario: 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

 

Funciones:

  • Elabora certificados de estudio, notas (estudiantes activo, retirado y egresado).
  • Elabora contenidos de los programas académicos de pregrado y posgrado de la Faculta de Ciencias.
  • Elabora certificados de estudio de verificación de títulos a las empresas que requieren la contratación de algún egresado de la universidad Nacional de Colombia.
  • Elabora copias de Actas de Grado.
  • Presenta informe final de actividades previo al último pago.

 

TIPOS DE CERTIFICADOS QUE SE EXPIDEN: CIRCULAR COSTOS 2018.

Actualización Historias Académicas

Responsable: YUDY LETICIA FUENTES SUAREZ

Extensión: 15616

Correo: secraca_fcbog@unal.edu.co o ylfuentess@unal.edu.co.

Horario: 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

 

Funciones: 

  • Brindar orientación a las Direcciones de Áreas Curriculares en referencia a las peticiones estudiantiles a tramitar ante el Consejo de Facultad teniendo en consideración la normativa vigente.
  • Presenta informe de la planta de estudiantes de la Facultad de Ciencias (activos y promedios académicos del semestre, variaciones, franjas, puntaje de admisión).
  • Maneja los módulos de información del sistema UNIVESITAS XXI: Hoja de vida, matricula, reportes, programas curriculares, actas de calificación, inscripción y gestión económica.  Revisar las actas del Consejo de Facultad de Ciencias para dar solución a las solicitudes aprobadas por el consejo.
  • Realiza adiciones, cancelaciones de asignaturas y de semestre, cambio de tipología, modificaciones de notas, equivalencias y doble titulación.
  • Revisa las actas del Consejo de Facultas de Ciencias para dar soluciones a las solicitudes aprobadas por el consejo.
  • Ubica las historias académicas en nuevos planes de estudio a estudiantes de pregrado y posgrado.
  • Consolida las modificaciones de notas extemporáneas enviadas por cada Dirección de Departamento y realizar informe para enviar a la división de registro.   
  • Convenio con la Universidad de los Andes.

Grados

Responsable: ELSA MARINA SANCHEZ MESA

Extensión: 15620

Correo: secraca_fcbog@unal.edu.cosecgrados_fcbog@unal.edu.co y emsanchezm@unal.edu.co.

Horario de Atención: 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

Ubicación: Edificio 476 Oficina 102

 

Funciones:

  • Preparar todo lo relacionado con las ceremonias de grado colectivas e individuales de los estudiantes de último semestre de los programas de pregrado y posgrado de la Facultad de Ciencias.
  • Elaborar certificados de Directores y Codirectores de Tesis.
  • Oficiar a Secretaria General cierre de las historias académicas de graduado.
  • Remitir informar a los Departamentos y las áreas Curriculares sobre egresados.

 

TRAMITE Y DOCUMENTACIÓN PARA GRADOS 2018-2

 

 

 

Becas y Monitorias

Responsable: ELSA MARINA SANCHEZ MESA

Extensión: 15620

Correo: secraca_fcbog@unal.edu.cosecgrados_fcbog@unal.edu.co o emsanchezm@unal.edu.co.

Horario de atención: 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

 

Funciones:

  • Apoyo en el proceso de las convocatorias de los becarios de pregrado y estudiantes auxiliares de pregrado de la Facultad, elaboración y solicitud creación de terceros, verificación de las historias académicas para el proceso de la vinculación y elaboración de resoluciones de decanatura para la vinculación de los becarios de pregrado.

Convocatorias:

CONVOCATORIA ESTUDIANTES AUXILIARES DE PREGRADO 2018-1

Resoluciones y avisos de notificaciones estudiantes

Responsable: LEONOR DÍAZ HERNADEZ

Extensión: 15605

Correo: secraca_fcbog@unal.edu.co o ldiazh@unal.edu.co.

Horario de atención: 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

 

Funciones:

  • Realiza las resoluciones del Consejo del Consejo de Facultad que dan respuesta a las solicitudes estudiantiles de pregrado y posgrado teniendo en cuenta la normatividad que rige los casos.
  • Realiza los oficios para la Dirección Nacional de Admisiones remitiendo las resoluciones del Consejo de Facultad que autorizan los tránsitos a los estudiantes de posgrado.
  • Realiza los oficios para la Unidad Administrativa de la Facultad de Ciencias remitiendo las resoluciones del Consejo de Facultad que autorizan las devoluciones a los estudiantes de posgrado.
  • Apoya a la enumeración del Acta del Consejo relacionados con los casos estudiantiles de pregrado y posgrado
  • Realiza las resoluciones de la Secretaría de la Facultad.