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Apoyo participación en eventos

APOYO PARA PARTICIPACIÓN EN EVENTOS ACADÉMICOS, CULTURALES O DEPORTIVOS A NIVEL NACIONAL O INTERNACIONAL

La Dirección de Bienestar de la Facultad de Ciencias ha creado un apoyo económico para la asistencia a eventos académicos, en representación de la Universidad Nacional de Colombia. 

 

 

 

¿Qué debo hacer para solicitar este apoyo?

Para acceder debe entregar la siguiente documentación en sus respectivas Áreas Curriculares:

1. Una sola carta del estudiante solicitando el apoyo dirigida al Área Curricular y a la Dirección de Bienestar.

2. Carta de aceptación al evento o pasantía.

3. Resumen del trabajo a presentar.

4. Fotocopia del DNI del estudiante (DNI: Documento Nacional de Identificación).

5. Fotocopia recibo de pago del período académico en el que se encuentre el estudiante.

6. Formato de solicitud de apoyo económico (se reclama en la Dirección de Área Curricular), se tramita y se anexa.

7. Formato Código: U-FT-12.002.022 en excel para solicitar el avance. Ver instructivo para diligenciar

8. Formato U-FT-12.004.010 en word para autorizar el pago del avance. Ver instructivo para diligenciar

 

Recomendación: Los formatos de los puntos 7 y 8 de la documentación debe ser descargada directamente de la página de Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la Universidad con el fin obtener versión actualizada.

NOTA: Todos estos documentos deben ser radicados en el Área Curricular. En caso de que falte algún documento su solicitud no podrá ser tramitada a tiempo.

¿Qué debo tener en cuenta?

Debe considerar que para el desembolso del dinero, se deben tener al menos 10 días hábiles para el trámite en la Unidad Administrativa una vez sea aprobado por el Consejo de Facultad, de modo que la solicitud debe ser presentada en cada área curricular con, al menos, un mes y medio de anticipación a la salida del viaje.