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Secretaría de Facultad

La Secretaría de Facultad colabora con el Decano en la administración de la Facultad de Ciencias sede Bogotá y responde ante él por el cumplimiento de sus funciones.

  • Actúa como la secretaría del Consejo de Facultad.

  • Organiza y responde por el archivo de la Facultad, los libros de actas, los registros de notas de los estudiantes y las hojas de vida del personal académico.

  • Autoriza los documentos y certificaciones de la Facultad.

  • Acredita mediante resolución, previo cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios, a los miembros elegidos y designados del Consejo de Facultad y demás cuerpos colegiados

Secretario de Facultad

CESAR AUGUSTO GÓMEZ SIERRA

Ubicación: Edificio 476 Oficina 03

Correo electrónico: secraca_fcbog@unal.edu.co

Teléfono de contacto: 316 5160 Ext. 15630/43

Fax: 316 5350 Ext. 15605

La Secretaría colabora con el Decano en la administración de la Facultad de Ciencias sede Bogotá y responde ante él por el cumplimiento de sus funciones. Actúa como secretario del Consejo de Facultad. Organiza y responde por el archivo de la Facultad, los libros de actas, los registros de notas de los estudiantes y las hojas de vida del personal académico. Autoriza con su firma los documentos y certificaciones de la Facultad. Acredita mediante resolución, previo cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios, a los miembros elegidos y designados del Consejo de Facultad y demás cuerpos colegiados. 

  • Misión

    Está encaminada a la prestación de un servicio ágil y oportuno mediante una programación organizada en todo lo concerniente a los proceso de por matriculas derechos académicos y multas correspondiente a los estudiantes de posgrado de la Facultad de Ciencias

  • Funciones

    Son del secretario de la Facultad de Ciencias, las estipuladas en el artículo 40 del estatuto general de la Universidad Nacional de Colombia, acuerdo 011 del CSU del 2005:

    El secretario ejercerá las funciones que se prevean en la organización académico-administrativa y en los estatutos internos y reglamentos de la universidad y, en particular, las siguientes

    1. Colaborar con el decano en la administración de la Facultad y responder ante él por el cumplimiento de sus funciones

    2. Actuar como secretario del Consejo de Facultad y demás cuerpos colegiados de la Facultad, de acuerdo con su estructura.

    3. Elaborar las actas, las resoluciones y otros actos emanados del Consejo de Facultad, de la decanatura y de los cuerpos colegiados de la Facultad, según la reglamentación que se encuentre vigente.

    4. Organizar y responder por archivo de la Facultad, los libros de actas, los registros de notas de los estudiantes y las hojas de vida del personal académico.

    5. Autorizar con su firma los documentos y certificados de la Facultad.

    6. Acreditar mediante resolución, previo cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios, a los miembros elegidos y designados del Consejo de Facultad y demás cuerpos colegiados de ella, conforme a las normas y reglamentos de la universidad.

    7. Colaborar en la organización de los claustros académicos.

Secretaria Ejecutiva

MARÍA MARGARITA PINZÓN MÁRQUEZ

Extensión: 15643

Correo electronico: secraca_fcbog@unal.edu.co.

Horario atención: 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. 

Funciones:

  • Relatoría, recepción de correspondencia de los asuntos de la Dirección de la Facultad para Consejo de la Facultad de Ciencias , elaboración de la pre-acta, correspondencia con las decisiones y acta en limpio para firma del Secretario y el Decano.

  • Atención telefónica y personal de usuarios externos, docentes, estudiantes y funcionarios administrativos.

  • Administra el correo electrónico institucional de la Secretaria de Facultad (secraca_fcbog@unal.edu.co).

Recepción

LINDA CAROLINA FONSECA PINZON

Extensión: 15630

Correo: secraca_fcbog@unal.edu.co o lfonseca@unal.edu.co.

Horario: 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Funciones:

  • Atender Personalmente y Telefónicamente a estudiantes, docentes y público en general.

  • Recibir y radicar diariamente la correspondencia recibida en la Secretaria de Facultad.

  • Entregar correspondencia, al personal de la Secretaria de Facultad para los trámites correspondientes.

  • Notificar las Resoluciones de los Consejos Superior Universitario, Académico, de Sede y del Comité de Resolución de Conflictos de la Facultad.

  • Escanear, entregar, relacionar y archivar notificaciones de las resoluciones entregadas en la secretaria.

  • Relacionar y archivar avisos de notificación de los estudiantes y docentes notificados por correo electrónico.

  • Enviar copia de las resoluciones, vía correo electrónico a los directores de los diferentes departamentos.

  • Descargar toda la correspondencia enviada por la Secretaria a otras dependencias.

  • Fijar y desfijar en las carteleras la información ordenada por la Facultad de Ciencias y demás dependencias de la Universidad Nacional de Colombia.

  • Relacionar las verificaciones de título de los estudiantes de la Facultad de Ciencias, solicitadas por las empresas, en el área de certificaciones.

  • Solicitar la asistencia para la instalación de equipos nuevos y el mantenimiento de los mismos.

  • Elaborar los oficios de envío de circulares, memorandos a otras dependencias de la Universidad Nacional de Colombia.

  • Realizar los pedidos de papelería e insumos de oficina requeridos por esta dependencia y entrega de la misma al personal de la Secretaria de Facultad.

Archivo

BLANCA ELISA VARGAS RODRÍGUEZ

Ext: 15630

CORREO: secraca_fcbog@unal.edu.co o bevargasr@unal.edu.co

Horario de atención: 7:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

Funciones:

  • Acompaña a la División de Archivo y Correspondencia en el seguimiento a la aplicación de las Tablas de Retención Documental en las oficinas de la Facultad.

  • Capacita al personal de apoyo de la Facultad de Ciencias.

  • Colabora en la División de Archivo y Correspondencia la actualización de las Tablas de Retención Documental.

  • Verifica que el personal de las oficinas esté implementando la metodología de aplicación de TRD y el uso de las unidades de conservación de archivo aprobadas para tal fin.

  • Aplica los mecanismos de seguimiento y control de las actividades programadas.

  • Presenta informe de los avances de la aplicación de las Tablas de Retención Documental en la Facultad de Ciencias.

  • Colabora con la División de Archivo y Correspondencia con las Actas de Entrega de las Oficinas de la Facultad.

  • Colabora con la División de Archivo y Correspondencia con los traslados de los Archivo Acumulado de la Facultad de Ciencias.

  • Colabora en las transferencias del Archivos de Gestión de las Oficinas de la Facultad de Ciencias.

  • Entrega las unidades de conservación (cajas y carpetas) a las dependencias de la Facultad de Ciencias.

  • Realiza toda la metodología de la implementación de la Tabla de Retención Documental (clasificación de acuerdos a la TRD, organización del Archivo, depuración, Limpieza Documental, marcación de unidades de Conservación) en la Secretaria de la Facultad.

  • Busca información para la Secretaria de Facultad, para la dependencia de la Facultad, de la universidad y entidades externas.