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Formatos indispensables para vinculación y avances

Somos conscientes que buscar y encontrar los formatos necesarios para radicar los diversos trámites ante la Unidad Administrativa / Tesorería es algo confuso, nosotros no publicamos los formatos en el espacio de esta página, puesto que Gerencia Financiera y Administrativa emana nuevas versiones de los formatos necesarios para nosotros operar,pero estos  documentos contienen diferentes rutas, guías de búsqueda según sea el trámite, para ayudar a nuestros usuarios con la búsqueda de los formatos exigidos en los trámites con el fin esta sea mas amable y eficaz.

Click para ir a la página de la Gerencia Financiera y Administrativa

Formatos para solicitud Orden Contractual o Contrato

Dar Click aquí para acceder a la guía para encontrar los formatos necesarios para la radicación de Orden Contractual o Contrato.

  • Solicitud de Orden Contractual: Formato U-FT-12.002.002  (Este formato se debe entregar en la radicación de requisitos documentales para establecer todo vínculo contractual) .

  • Invitación directa a presentar oferta para orden contractual: Formato U-FT-12.002.001 (Aplica para órdenes menores, superiores y contratos)

  • Informe de evaluación de propuesta(s) recibida(s) invitación directa a presentar oferta para orden contractual Formato U-FT-12.002.039 (Aplica para órdenes menores, superiores y contratos)

Los anteriores formatos, con esta guía podrá encontrarlos fácilmente encontrar los formatos necesarios en la página de la Gerencia.

Formatos para solicitud de Avances

Dar click aquí para descargar la ruta para encontrar los formatos necesarios para la radicación de solicitud de Avances. 

  • Formato: U-FT-12.002.022 - Solicitud de autorización para comisión y certificado de disponibilidad presupuestal de avances para personal de planta.

  • Formato: U-FT-12.002.023 - Solicitud de autorización y disponibilidad presupuestal para gastos de estadía contratistas.

  • Formato: U-FT-12.004.010 - Autorización de descuento por avance no legalizado.

Tener en cuenta según la naturaleza de los avances radicar los siguientes formatos:

  • Para solicitud de Avance para Adquisición de bien y/o servicio formatos uno y tres. 

  • Para solicitud de Avance para Salida de Campo diligenciar formatos uno y tres. 

  • Para solicitud de Avance para comisiones docente diligenciar formatos uno y tres, adicionando el formato de Comisión de Decanatura. Este formato se debe solicitar en el correo decanatur_fcbog@unal.edu.co 

  • Para solicitud de Avance para apoyos estudiantiles diligenciar los tres formatos uno y tres. 

  • Para solicitud de Avance para Contratistas diligenciar sólo el formato dos. Tener en cuenta que la ODS, debe estar vigente, poseer saldo y la cláusula debe describir los gastos de trasportes y estadía.

Formato de solicitud Estudiante Auxiliar

Dar click aquí para descargar ruta para la búsqueda del formatos necesarios para la solicitud de estudiante auxiliar.

  • U-FT-12.002.027 - Solicitud U-FT-12.002.027 - Solicitud certificado de disponibilidad presupuestal para vinculación de estudiantes.

Formato solicitud de SAR

Hacer click aquí encontrar ruta para la búsqueda del formatos necesarios para la solicitud de Servicios Academicos Remunerados (SAR). 

  • Formato U-FT-12-004.024- Solicitud certificado de disponibilidad presupuestal y orden de servicios remunerados (SAR).

Legalización de gastos de viaje de estudiantes o profesores invitados o visitantes

Dar click para descargar ruta para encontrar los formatos necesarios para legalizar gastos de viaje de estudiantes o profesores invitados o visitantes

  • U-FT-12.004.066 - Declaración explícita Otros conceptos - Para uno o más de un beneficiario.

  • U-FT-12.005.003 - creación y actualización de terceros.

Legalización de comisiones docentes o administrativos de planta

Click para descargar ruta para encontrar los formatos necesarios para legalizar comisiones docentes o administrativos de planta.

  • U-FT-12.004.067 - declaración explícita para viáticos de funcionarios docentes y administrativos.

Legalización adquisición de bienes y/o servicios por avance

Dar click para descargar ruta para encontrar los formatos necesarios para legalizaradquisición de bienes y/o servicios por avance.

  • U-FT-12.004.036 - Listado tarifas retefuente por renta e IVA 

  • U-FT-12.004.068 - Legalización de avances para adquisición de bienes y servicios.

Legalización de avances de contratistas

Hacer click aquí para encontrar los formatos de legalización de avances de contratistas.

  • U-FT-12.004.036 - Listado tarifas retefuente por renta e IVA

  • U-FT-12.004.065 - Declaración explícita para gastos de transporte y estadía de contratistas

Formato pago Estudiante Auxiliar

Dar click aquí para descargar la ruta para la búsqueda de formatos para el pago de la remuneración económica de los estudiantes auxiliares.

  • Formato U-FT 12.004.049 Constancia Cumplimiento firmada por el Interventor o quien realice su rol.

Formato pago de Órdenes Prestación de servicios

Click para para ver guía para encontrar los formatos necesarios para el pago de una Orden de Servicio. 

  • U-FT-12.004.063 - Determinación categoría tributaria decretos 1070 y 3032 de 2013

  • U-FT-12.004.008 - Constancia de cumplimiento Constancia ( firmada por el Interventor o quien realice su rol. (Aplica para personas Naturales y Jurídicas)

  • U-FT-12.004.055 - Declaración formal de descuento en aplicación del decreto 2271 de 2009 y el articulo 126-1 del estatuto tributario

  • U-FT-12.004.056 - Simulador para el cálculo de aportes al sistema de seguridad social integral

  • U-FT-12.004.057 - Certificación para la aplicación del decreto 0099 del 25 de enero de 2013 (Aplica para personas Naturales)

  • U-FT-12.004.059 - Declaración para la deducción de pagos por dependiente

  • U-FT-12.004.061 - Solicitud de aplicación de mayor tarifa de retención en la fuente decreto 00099 de 2013, artículo 3° parágrafo 3° 

Formato ruta para pago de Ordenes de Compra

Click para ver ruta para encontrar los formatos necesarios para el pago de una Orden de Compra.

  • U-FT-12.004.063 - Determinación categoría tributaria decretos 1070 y 3032 de 2013

  • U-FT-12.004.008 - Constancia de cumplimiento

  • U-FT-12.004.057 - Certificación para la aplicación del decreto 0099 del 25 de enero de 2013

  • U-FT-12.004.059 - Declaración para la deducción de pagos por dependiente 

  • U-FT-12.004.061 - Solicitud de aplicación de mayor tarifa de retención en la fuente decreto 00099 de 2013, artículo 3° parágrafo 3°