Conforme al Manual Específico de Funciones para los cargos contemplados en la planta global de personal administrativo de la Universidad Nacional de Colombia.

• Organizar, coordinar, controlar y verificar la gestión de facturación, cobro y recaudo de cartera, para garantizar el flujo de caja de la dependencia, de acuerdo con las normas vigentes, las políticas institucionales y los procedimientos establecidos.

• Coordinar, controlar y ejecutar el proceso de recaudo y pago de acuerdo con la normatividad fiscal vigente y los procedimientos establecidos por la Universidad.

• Organizar, elaborar, revisar y aprobar las conciliaciones bancarias y del gravamen a los movimientos financieros de las cuentas bancarias de la tesorería, de acuerdo con la periodicidad establecida, las normas generales y los procedimientos de la Universidad.

• Consolidar, revisar y presentar información financiera y tributaria de la dependencia en cumplimiento de la normatividad general, los procedimientos y los plazos establecidos por la Universidad.

• Planear, organizar, coordinar, desarrollar y controlar el manejo y administración eficiente de los recursos financieros, conjuntamente con las instancias o los funcionarios que se requiera, de conformidad con la normatividad, los lineamientos y los procedimientos establecidos por la Universidad.

• Coordinar, revisar, ejecutar, verificar y controlar los procedimientos de seguridad para garantizar la fiabilidad de la custodia en el manejo de recursos financieros, de conformidad con los procedimientos y las normas de seguridad de la Universidad y los entes externos de control.

• Revisar y registrar la información contable y tributaria de la legalización de avances en cumplimiento de la normatividad y procedimientos establecidos por la Universidad.

• Emitir certificados, constancias y demás documentos respaldados en los movimientos financieros propios de la tesorería, conforme a la normatividad vigente y los procedimientos de la Universidad.

• Actualizar y controlar los procedimientos de tesorería de forma eficiente y de acuerdo la normatividad establecida por la Universidad y los entes de control.

• Atender a los usuarios internos y externos según las políticas y los lineamientos de servicio establecidos por la Universidad.

• Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo.

• Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado.

• Elaboración de comunicaciones de la Tesorería, revisión y respuesta a los correos electrónicos de esta dependencia.

• Preparación de formatos para empresas externas de la Universidad (solicitudes para los Proyectos)

• Realización de facturas  y gestión de carteras (seguimiento para los pagos, oficios, llamadas).  

• Elaboración de certificados de retenciones para las empresas y personal de orden de servicio.

• Elaboración de las certificaciones de pago, manejo del archivo de la Tesorería, atención personal  y/o telefónica de usuarios; llamadas telefónicas para celulares y/o a larga distancia.

• Asesoría en el trámite de legalización de avances (requisitos, formatos).

• Revisión de documentos de legalización para verificar que se cumpla con los requisitos legales y que estén debidamente diligenciados.

• Devolución de documentación que no cumple con los requisitos para legalización junto a las observaciones para su corrección.

• Registro en el sistema financiero Quipu de las legalizaciones de avances.

• Elaboración del Informe de Deudores (mensual).

• Notificación a los docentes que presentan mora en el trámite de legalización.

Funciones del administrativo en cargo...